FC Geleen Zuid

Nieuw vrijwilligersbeleid FC Geleen Zuid

Zoals alle sportverenigingen draait ook FC Geleen Zuid nagenoeg volledig op de inzet van vrijwilligers. De ene vrijwilliger besteedt meer tijd aan FC Geleen Zuid dan de andere. Dat geeft niet, iedere bijdrage – klein of groot – wordt enorm op prijs gesteld.

We ervaren echter dat het in toenemende mate lastig is om vrijwilligers te binden voor de verschillende taken en functies van de vereniging. Het werk dat gedaan moet worden, rust steeds vaker op de schouders van een kleine groep vrijwilligers. Door het maatschappelijk gegeven dat mensen steeds minder vrije tijd hebben en het niet willen aanstellen van betaalde krachten, zijn wij binnen onze vereniging genoodzaakt tot een verandering in het vrijwilligersbeleid.

Willen we de continuïteit van de vereniging waarborgen, dan moeten er méér mensen actief worden als vrijwilliger. Om de vereniging levend te houden en te kunnen laten doorgroeien, kiest de club er daarom nu voor om álle leden een bijdrage te laten leveren aan de vereniging in de vorm van het uitvoeren van vrijwilligerstaken.

Uitgangspunten nieuwe vrijwilligersbeleid
Het nieuwe vrijwilligersbeleid van FC Geleen Zuid is gebaseerd op de volgende uitgangspunten:

• Iedereen MAG lid worden van FC Geleen Zuid
• Ieder lid heeft RECHT op deelname aan trainingen en wedstrijden
• Ieder lid heeft de PLICHT om bij te dragen in de organisatie van FC Geleen Zuid

De essentie van het nieuwe beleid is dat het uitvoeren van enkele uren vrijwilligerswerk per seizoen wordt verplicht voor alle spelende leden (of ouders/verzorgers van jeugdleden uitkomend in de JO15 en lager). Wie geen vrijwilligerswerk kan of wil verrichten, kan de vrijwilligersbijdrage ‘afkopen’ voor 80 euro per lid per seizoen. Hoe dit precies in z’n werk gaat, lees je in het reglement.

Het bestuur hoopt dat door het draaien van vrijwilligersdiensten niet alleen alle taken adequaat kunnen worden ingevuld, maar dat dit systeem tevens bijdraagt aan een groter saamhorigheidsgevoel, gezelligheid en binding met de vereniging. Om het vrijwilligersbeleid uit te voeren, is er een Commissie Vrijwilligerszaken (CV) samengesteld, aangestuurd door het bestuur. De CV zorgt ervoor dat vrijwilligersstaken worden bekendgemaakt, dat vrijwilligers worden ingewerkt en dat werkzaamheden op een goede wijze vorm krijgen.

De inkomsten die bij FC Geleen Zuid binnenkomen van leden die het vrijwilligerswerk afkopen worden enkel en alleen besteed aan de vrijwilligers.

Soorten vrijwilligerswerk

Vrijwilligerstaken zijn er in allerlei soorten en maten. Sommige vrijwilligerstaken vragen aanzienlijk méér van een vrijwilliger dan andere taken. Daarom is het goed om onderscheid te maken tussen de verschillende soorten vrijwilligers. Het bestuur van FC Geleen Zuid heeft alle vrijwilligerstaken verdeeld in 3 categorieën, te weten

• Vaste taken
• Flex-taken
• Teamtaken

Vaste taken
Dit zijn functies die een zeer grote tijdsinvestering van een vrijwilliger vragen. De volgende functies vallen bijvoorbeeld onder de vaste taken:

• Bestuurstaken
• Vaste trainers van teams
• Vrijwilligerscoördinator
• Jeugdcoördinator bovenbouw en onderbouw
• Vaste leden sponsorcommissie
• Vaste leden activiteitencommissie
• Vaste communicatietaken (bijv. beheer digitale kanalen)
• Vaste grensrechter (heel seizoen)
• Alle overige vrijwilligers, die vrijwilligerswerk doen op regelmatige basis (zoals bijvoorbeeld 1x per week training verzorgen en daarmee vanzelfsprekend meer dan 80 uur per seizoen aan vrijwilligerswerk doen)

Flex-taken

Dit zijn clubgerichte taken, die niet rechtstreek te maken hebben met een specifiek team. De volgende taken vallen bijvoorbeeld onder de flex-taken:

• Kantinedienst
• Schoonmaakdienst
• Onderhoud- en klusdienst
• Ondersteunen in een van de commissies
• Het organiseren van (nieuwe) clubactiviteiten
• Helpen bij evenementen (zoals bijvoorbeeld bardienst op Pinkpop)
• Vrijwilliger bij de Jeugdvoetbaldagen
• Huisfotograaf (bijvoorbeeld voor het maken van de jaarlijkse teamfoto’s)
• Scheidsrechter
• Grensrechter (bij teams zonder vaste eigen grensrechter)
• Deelname aan projecten.

Teamtaken

Hieronder vallen taken die uitgevoerd worden ten behoeve van een specifiek team. De volgende taken vallen bijvoorbeeld onder teamtaken:

• Grensrechter bij je eigen team.
• Drankjes inschenken voor je eigen team
• Rijden naar uitwedstrijden van je team
• Organiseren teamuitjes / festiviteiten voor je team

Hoe gaat dat in de praktijk?

Elke flex-taak wordt gewaardeerd met een aantal punten. Dit puntenaantal hangt voor een groot deel samen met de gevraagde tijdsinvestering. Als richtlijn geldt dat één uur vrijwilligerswerk gelijk staat aan ongeveer 10 punten. Elk lid (of diens ouders indien het lid speelt in JO15 of lager) dient per seizoen 80 vrijwilligerspunten te behalen gedurende het seizoen (1 juli - 30 juni). Indien een lid (of diens ouders/verzorgers) geen vrijwilligerswerk wil of kan verrichten, kan dit worden afgekocht door een geldelijke vrijwilligersbijdrage. Het bedrag is vastgesteld op 80 euro per seizoen per spelend lid. De extra bijdrage van leden die geen vrijwilligerswerk verrichten, zal volledig ten goede komen aan de vrijwilligers. Op deze wijze dragen we allemaal ons steentje bij.

Goed om te weten: je kunt een taak zelf uitvoeren, maar het is ook mogelijk om de taak te laten uitvoeren door een familielid of vriend. De vrijwilligerspunten komen dan op jouw naam. Ook kun je een taak ruilen of overnemen van een ander lid of vrijwilliger.

Automatisch 80 punten voor vaste taken
Wie een vaste taak uitvoert, voldoet automatisch aan de gestelde eisen met betrekking tot vrijwilligerswerk. De benodigde 80 vrijwilligerspunten worden dan automatisch behaald.

Punten voor flex-taken
Bij het behalen van 80 vrijwilligerspunten heeft de flex-vrijwilliger voldaan aan de minimale inspanning met betrekking tot vrijwilligerswerk bij FC Geleen Zuid. Alle taken die in aanmerking komen voor vrijwilligerspunten worden bekendgemaakt in de Voetbal.nl-app. Elk lid van FC Geleen Zuid heeft automatisch een account in deze app (inloggen met mailadres waarmee je staat ingeschreven bij de club). Via het menu ‘vrijwilligerstaken’ is zichtbaar welke taken openstaan. Naast de datum en tijd, wordt hierbij ook aangegeven hoeveel tijd de taak kost en hoeveel vrijwilligerspunten deze taak oplevert. Een lid kan zich aanmelden voor de taak, waarna de vrijwilligerscommissie de taak formeel toewijst op basis van het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’. Als het lid definitief is ingeroosterd, wordt dit vermeld in de Voetbal.nl-app en volgt tevens een bevestiging per e-mail. In de app kan het lid te allen tijde zien hoeveel punten reeds zijn behaald.

Geen punten voor teamtaken
Teamtaken zijn essentieel voor het functioneren van een team. Omdat deze taken teamgericht zijn, leveren ze geen vrijwilligerspunten op.

Hoe kan ik mij aanmelden voor een flex-taak?

In de Voetbal.nl-app kun je aangeven op welke dagen/dagdelen je beschikbaar bent én in welk soort taken je geïnteresseerd bent. Op basis van deze voorkeuren zie je welke taken openstaan en kun je je inschrijven voor één of meerdere taken.  Bij inschrijving geldt het motto “wie het eerst komt, het eerst maalt” en “vol is vol”. De vrijwilligerscommissie wijst taken definitief toe en de vrijwilliger krijgt hiervan bericht in de app en per mail.

Reglement vrijwilligersbijdrage bij FC Geleen Zuid

1. Algemeen

1. De vrijwilligersbijdrage is verplicht voor alle spelende leden van FC Geleen Zuid.
   1. Spelende leden in de categorie JO16 en hoger dragen deze verplichting zelf.
   2. Bij spelende leden in de categorie JO15 en lager wordt de verplichting gedragen door de ouders/verzorgers.
2. De vrijwilligersbijdrage kan op twee manieren worden ingevuld:
   1. Door het uitvoeren van vrijwilligerswerk waarvoor ‘vrijwilligerspunten’ kunnen worden verdiend. Er dienen minimaal 80 punten te worden behaald per seizoen.
   2. Door het vrijwilligerswerk af te kopen voor 80 euro per spelend lid per seizoen.

2. Taken en vrijwilligerspunten

1. De club onderscheidt drie soorten taken:
   1. Vaste taken: Dit zijn functies die een zeer grote tijdsinvestering van een vrijwilliger vragen. Hiermee voldoet het lid automatisch aan de gestelde norm van 80 vrijwilligerspunten.
   2. Flex-taken: Dit zijn clubgerichte taken die niet rechtstreeks te maken hebben met een specifiek team. Met deze taken zijn vrijwilligerspunten te behalen.
   3. Teamtaken: Hieronder vallen taken die uitgevoerd worden ten behoeve van een specifiek team. Hiermee zijn geen vrijwilligerspunten te verdienen.
2. Elk spelend lid dient per seizoen (tussen 1 juli en 30 juni) ten minste 80 vrijwilligerspunten te behalen.
3. Indien een lid geen vrijwilligerswerk wil of kan verrichten, dan wel aan het einde van het seizoen minder dan 80 punten heeft behaald (peildatum 30 juni), dient het lid een geldelijke vrijwilligersbijdrage van € 80,- te betalen.
4. Een gedeeltelijke betaling van de vrijwilligersbijdrage is om administratieve redenen niet mogelijk.
5. Spelende leden (of ouders/verzorgers van jeugdleden uitkomend in JO15 en lager) die in omstandigheden verkeren die hen het uitvoeren van flex-taken onmogelijk maakt, kunnen bij de vrijwilligerscommissie een beargumenteerd verzoek indienen om te worden vrijgesteld van de vrijwilligersbijdrage.
6. Een lid kan zich aanmelden voor het uitvoeren van een vrijwilligerstaak via de Voetbal.nl-app. De commissie vrijwilligerszaken bevestigt de aanmelding en daarmee is de taak definitief toebedeeld. Via deze app kan een vrijwilliger tevens bekijken hoeveel punten hij heeft behaald.
7. Een taak mag worden uitgevoerd door een familielid of vriend van het betreffende lid. De vrijwilligerspunten komen dan ten goede aan het lid. De oorspronkelijk aangewezen ouder/verzorger/lid blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de taak.
8. In bevestigde taak kan niet worden geannuleerd. Wel kan een taak worden uitgevoerd door een familielid of vriend of geruild met een clubgenoot. De oorspronkelijk aangewezen ouder/verzorger/lid blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de taak.
9. In geval van verzuim met of zonder afmelding vooraf (een no show), wordt de vrijwilliger ingedeeld voor een nieuwe activiteit. Indien een lid voor de tweede maal verzuimt, wordt het lid uitgesloten van verdere deelname aan flex-taken en kunnen geen vrijwilligerspunten meer worden behaald. Is het minimumaantal van 80 punten nog niet behaald, dan dient het bedrag van 80 euro te worden voldaan.
10. Spelende leden die tevens als sponsor aan de club verbonden zijn, hebben eveneens de verplichting om voldoende vrijwilligerspunten te behalen.
11. In geval van een afgelasting van een wedstrijd(dag) of geplande activiteit (bijvoorbeeld vanwege het slechte weer of door een gebrek aan animo voor deelname aan een activiteit), vervallen ook de vrijwilligerstaken die hiermee samenhangen. Het lid krijgt dan de kans om opnieuw in te tekenen op een ander moment. Het lid is zelf verantwoordelijk om te controleren of een taak definitief is afgelast.
12. Het is niet mogelijk om behaalde punten mee te nemen naar een volgend voetbalseizoen.

3. Incassering geldelijke vrijwilligersbijdrage

1. Wat betreft het moment van incassering van de geldelijke vrijwilligersbijdrage, geldt het volgende:
   1. De vrijwilligersbijdrage wordt aan het einde van het voetbalseizoen geïnd indien een lid onvoldoende vrijwilligerspunten heeft behaald op de peildatum aan het einde van het seizoen.
   2. Indien het betreffende lid aan het begin van het voetbalseizoen te kennen geeft geen vrijwilligerswerk te zullen verrichten, wordt de vrijwilligersbijdrage aan het begin van het seizoen geïnd (samen met de contributie; uiterlijk 1 november via automatische incasso of uiterlijk 1 oktober via automatische overschrijving).
   3. De vrijwilligersbijdrage wordt niet geïnd als het betreffende lid voldoende vrijwilligerspunten heeft behaald op de peildatum aan het einde van het seizoen.
2. De betalingstermijn voor de vrijwilligersbijdrage is 30 dagen.
3. Indien de vrijwilligersbijdrage niet tijdig is voldaan, verklaart de club de betreffende speler dan wel alle spelende leden van het gezin met hetzelfde adres, als niet langer speelgerechtigd. Tevens is het niet mogelijk om overschrijving aan te vragen naar een andere voetbalvereniging.
4. Geïncasseerde gelden in het kader van de vrijwilligersbijdrage komen enkel ten goede aan de ondersteuning van vrijwilligers van FC Geleen Zuid. Het bestuur draagt er zorg voor dat deze bestedingen transparant te raadplegen zijn voor de leden.